Frameworks de gestão de projetos: o que realmente é usado nas empresas (PMBOK, PRINCE2 e IPMA)
Introdução – Quais são os frameworks de gestão de projetos
Quando se fala em projetos tradicionais (waterfall), existe uma ideia de que há um único modelo padrão. Isso não é verdade. Então, quais são os frameworks de gestão de projetos?
Os principais frameworks de gestão de projetos tradicionais são:
- PMBOK
- PRINCE2
- IPMA
Esses frameworkd foram criados com o objetivo de desenvolver documentos técnicos, melhores práticas e guias de conhecimento. Cada um com sua forma de estruturar gestão, papéis e controle.
O propósito aqui não é detalhar cada framework, mas sim mostrar que existem. Até porque, normalmente as empresas não seguem framework “puro”. Elas adaptam.
O que é PMBOK (PMI)?
Estabelecido em 1969 e sediado na Filadelfia (EUA), o Project Management Institute (PMI) é a principal associação especializada em gerenciamento de projetos.
Apesar de ser o mais difundido no mercado, o Project Management Body of Knowledge (PMBOK) não é exatamente um método, mas sim um guia de boas práticas.
Ele organiza a gestão em:
- processos
- áreas de conhecimento
- grupos de execução (início, planejamento, execução, monitoramento e encerramento)
O foco é controle, previsibilidade e padronização.
Como é um guia de boas práticas, é adaptativo.
Por esse motivo, o PMBOK funciona bem em ambientes dinâmicos comos TI, produto e inovação.
Exemplo: implantação de um marketplace.
O que é PRINCE2 (OGC)?
O método Projects in controlled environments (Prince) foi lançado na Inglaterra pelo Office of Government Commerce (OGC) e se tornou um padrão para o setor público e privado.
Apesar de ter sido desenvolvido para o setor de tecnologia da informação, atualmente ele é utilizado para diversos setores.
Mais comum na Europa e muito presente em grandes organizações, a versão Prince2 foi lançada como uma evolução da Prince, principalmente no aspecto de incorporar melhores práticas para gerenciamente de todos os tipos de projetos.
Diferente do PMBOK, é mais prescritivo. Define:
- papéis claros
- estrutura de governança
- decisões baseadas em “business case”
Tem uma preocupação forte com
- justificativa contínua do projeto
- controle por estágios
- tomada de decisão estruturada
Na prática, é um modelo mais “organizacional” do que técnico. É ideal para ambientes que exigem alta previsibilidade, compliance rigoroso, forte controle e auditoria,
O PRINCE2 funciona bem no setor público, bancos e grandes corporações com governança pesada.
Exemplo: implementação de um novo sistema de arrecadação de impostos.
O que é IPMA?
Menos falado, mas bastante relevante. O foco aqui não está no processo, mas sim na competência do profissional. Sediado na Suíça, foi criado em 1965 com o objetivo de promover internacionalmente o gerenciamento de projetos
A abordagem considera três dimensões:
- técnica
- comportamental
- contextual
Na prática, isso significa que gestão de projetos não depende só de método, depende da capacidade de quem está conduzindo.
O IPMA funciona bem em ambientes com projetos de alta complexidade onde o planejamento não pode se sobrepor à necessidade do especialista.
Exemplo: implantação de uma planta industrial
O que esses frameworks têm em comum?
Apesar das diferenças, todos convergem em alguns pontos:
- necessidade de planejamento
- controle de escopo, prazo e custo
- gestão de riscos
Ou seja, mudam os nomes e estruturas, mas o problema que estão resolvendo é o mesmo.
Misturar frameworks Funciona?
Existe uma preocupação desnecessária em “seguir o modelo certo”. Na prática, o modelo certo é o que funciona. Empresas não operam com “manual de framework”. Em geral elas constroem sua própria governança.
Misturar elementos de diferentes frameworks não é um erro. É uma adaptação necessária que gera uma metodologia particular e embasa a governança da empresa.
- não invalida a gestão
- não reduz maturidade
- não gera problema por si só
Se tiver clareza de papéis, consistência na execução e capacidade de tomada de decisão, o framework está cumprindo seu papel.
Conclusão
Framework não entrega projeto. Quem garante a entrega é a execução.
PMI, PRINCE2 ou IPMA são formas de organizar o trabalho.
Não são garantia de resultado.
Na prática, empresas que funcionam bem, adaptam, simplificam e usam o que faz sentido para o contexto.
💡 Para entender na prática como os temas se conectam, veja o roadmap de Gestao de Projetos.